Lixian WorkFlow es una herramienta de software que automatiza los procesos de negocio y permite la colaboración entre las personas.
Un eficiente flujo de trabajo automatiza tareas redundantes y garantiza que las tareas incompletas tengan monitoreo.
Con Lixian Workflow, puedes tener la visión completa del flujo de trabajo y el rendimiento que éste tiene. Es posible saber cuáles procesos están a tiempo, atrasados o cuáles requieren atención.
Reducción de costos en el procesamiento de información
Altos niveles de seguridad en el manejo de documentos
Visión global de los procesos corporativos
Optimización del tiempo de los colaboradores de la empresa en los procesos de visualizar, modificar, descargar o aprobar documentos
Automatización y eficiencia de procesos
Incremento en la satisfacción de clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez)
Control total del cumplimiento de estándares
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Con WorkFlow la gestión de procesos que requieren el intercambio y revisión de información se realiza en forma automática, permitiendo monitorear el flujo de documentos y así, contar con los antecedentes necesarios para poner en marcha medidas correctivas, agilizar los procesos, eliminar cuellos de botella, redefinir controles de seguridad y garantizar la ejecución de los mismos.
El enrutamiento de los documentos hacia los distintos usuarios que realizarán las funciones de: gestionar, crear, editar, visualizar, autorizar, firmar o eliminar dichos documentos está predefinido, haciendo mucho más eficiente la gestión sobre el proceso completo.
Para la etapa de implementación y diseño de los flujos a automatizar, es necesario realizar un proceso consultivo en el que se deben especificar:
• Actividades que componen el flujo de proceso
• Orden en que deberán ejecutarse las tareas definidas
• Perfiles de acceso (según criterios establecidos)
• Usuarios responsables
• Variables de decisión
• Planificación gráfica del flujo de trabajo (esquema de rutas y usuarios definidos en los procesos)
Para contactar a uno de nuestros Consultores Tecnológicos puede enviarnos un mensaje a través del formulario de CONTACTO, o vía telefónica a los siguientes números:
Chile: +(56) 22 396 3171
Perú: +51 (1) 719 13 30
Para trabajar con cualquiera de nuestras plataformas de gestión documental, debe contar con una conexión a internet y un navegador actualizado.
Para solicitar una demo sin costo, sólo debe contactar a uno de nuestros Consultores Tecnológicos enviando un mensaje a través del formulario de CONTACTO, o vía telefónica a los siguientes números:
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Perú: +51 (1) 719 13 30
• Evitan la dispersión de la información y el mal uso de esta.
• Optimizan el rendimiento del capital intelectual de su organización, ya que permite alojar documentos, planos, reportes, etc. como recursos compartidos, dando acceso a personas y equipos de trabajo que agreguen conocimiento a su organización.
• Los avanzados sistemas de búsqueda, así como la factibilidad de organizar la información por temas, permiten localizar fácilmente los documentos y acceder ellos de manera rápida.
• Incorporan un poderoso visualizador de archivos, que permite revisar múltiples formatos de archivo, sin tener que ser propietario del software que lo genera.
• Permite editar documentos de la suite Office directo desde las plataformas, produciendo importantes ahorros de tiempo.
Nuestras plataformas cuentan con sistemas de perfilamiento de usuarios, que permiten definir el tipo de acción que puede realizar cada uno de ellos sobre los contenidos. Esto incluye perfiles de administrador que permiten cambiar los parámetros de ambiente del sistema, hasta simplemente usuario de consulta sobre documentos y funcionalidades específicas.
• Más rápido de implementar que aplicaciones compradas.
• Niveles de desempeño garantizados y acordados.
• Actualizaciones automáticas del software.
• No requiere contratar personal especialista en TI (tecnologías de información).
• Disponibilidad garantizada.
• Permite probar software antes de comprarlo.
• Arrendar/Alquilar es más eficiente en costos que comprar: no necesita comprar licencias de software básico (por ejemplo Base de Datos, Visualizadores), software de aplicación y hardware (servidores, hardware y software de seguridad).
• No requiere destinar más recursos en evaluar ni preocuparse por la evolución o renovación de la tecnología.
• Costos predecibles en el tiempo (no hay costos ocultos).
Para proyectos a la medida, los plazos de implantación dependen de los requerimientos de cada cliente y pueden fluctuar entre 2 y 6 semanas aproximadamente.
El servicio de implantación de cualquiera de las plataformas web de Gestión Documental contempla la capitación de las personas que serán usuarios del sistema a través de sesiones teórico-prácticas. Estos entrenamientos se realizarán in situ o en instalaciones especialmente acondicionadas para tal propósito en Maxhuber.
Las diferentes plataformas de gestión documental pueden adecuarse a requerimientos específicos e incorporar funcionalidades adicionales, las que serán evaluadas por un Consultor Tecnológico, para proponer la configuración que cumpla sus requerimientos.
Complete los datos solicitados y uno de nuestros consultores tecnológicos se pondrá en contacto con usted.
Contacto Comercial: +(56) 22 396 3171
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