Captura de Datos

Captura Automática de Datos para la inteligencia de negocios

Con la Captura Automática e Datos de MaxhuberCloud, obtenemos de manera rápida y eficiente altos volúmenes de datos. Se realiza mediante un software especializado que reconoce e interpreta la información contenida en formularios y encuestas de diversa estructura y complejidad, para transformarlos en datos accesibles y listos para ser exportados a cualquier aplicación de negocios.
Ofrecemos un servicio integral, desde la diagramación e impresión de la encuesta o formulario, su digitalización y captura de datos, hasta la entrega final de una base de datos con la información obtenida del proceso. 

Beneficios

¿Te imaginas lo que ganarías si no tuvieras que tabular manualmente cientos o miles de hojas de respuesta de una encuesta? Te ayudamos a transformar documentos físicos en información digital de manera automatizada. 

  • Reduce costos operativos
  • Minimiza errores de digitación.
  • Ahorra de tiempo con un acceso rápido a datos en varios formatos (.txt, .csv, .xml, Excel, u otros.)

Tecnología de Captura

En Maxhubercloud utilizamos y distribuimos el software de captura ABBYY, que extrae los datos desde campos específicos en los documentos mientras estos son digitalizados. A través de un conjunto de reglas de validación y verificación predefinidas, corrige datos e incluso permite el ingreso de información, en el caso de textos irreconocibles.
Los documentos procesables con esta herramienta son:

  • Estructurados: cuestionarios, encuestas, test, formularios, pruebas escolares o universitarias.
  • Semi-estructurados: facturas, órdenes de compra, comprobantes de pago.
  • No estructurados: contratos, cartas y artículos.

 

Los documentos pueden ser clasificados, reconocidos, verificados y traspasados automáticamente en datos electrónicos fiables, muy bien estructurados y con opción de búsqueda, por medio de los siguientes procesos disponibles:

OCR – Reconocimiento óptico de caracteres: Convierte imágenes de texto impreso en caracteres reconocibles.
ICR – Reconocimiento inteligente de caracteres: Permite convertir letra manuscrita en caracteres de texto reconocibles.
OMR – Reconocimiento óptico de marcas: Detecta la ausencia o presencia de una marca (para diversos tipos de casillas) y la traduce en información.
OBR – Reconocimiento óptico de códigos: Permite traducir la codificación existente en un código de barra y generar un archivo con los datos contenidos en él.

Software ABBYY

ABBYY es una empresa de software de clase mundial. Es proveedor líder en software y servicios de conversión de documentos y captura de datos. Para mayor información ingresa a latam.abbyy.com
Maxhubercloud ha sido certificado por ABBYY para utilizar sus productos en los procesos de captura automática de datos de nuestros clientes.