Gestión documental inteligente M-Files

Características únicas

Metadatos

M-Files cambia las formas tradicionales de administrar información mediante directorios, carpetas y subcarpetas (“donde se archiva”) en una innovadora metodología basada en “qué es” el documento. Ya no tiene que adivinar dónde almacenar o buscar un documento, simplemente se etiqueta y relaciona (metadatos) con criterios de búsqueda como cliente, proyecto, caso, centro de costo, región, etc., y el documento se mostrará mediante un visualizador incorporado, incluso con los permisos y flujos de trabajo automáticos asociados.

Sistema neutral

M-Files se conecta con sus actuales directorios y carpetas, sin necesidad de complejas migraciones hacia o desde otros sistemas en uso en su empresa (ERPs, CRM, sistemas de ECM, aplicaciones de correos electrónicos u otros recursos compartidos en red), para encontrar y gestionar información crítica al instante, independiente del dispositivo o carpeta de directorio en que se encuentra almacenada.

Inteligente

M-Files aprovecha la inteligencia artificial (AI) más avanzada para automatizar y simplificar los flujos de trabajo documentales, y ayudar al usuario a interactuar con la información, de manera intuitiva y con fácil acceso, mejorando la productividad en el trabajo diario.

Innovación Premiada

M-Files ha sido reconocida internacionalmente como una de las soluciones líderes en la gestión inteligente de la información.

Beneficios que impactan

Encuentra el contenido correcto al instante

Buscar (y encontrar) información en M-Files es simple y rápido. Busque por nombre de documento, cliente, tipo de documento, palabra clave y más. M-Files incluso busca dentro de documentos para asegurarse de que puede encontrar fácilmente lo que está buscando. Los archivos se visualizan rápidamente, incluso con conexiones de red lentas y poco confiables.

Automatiza tus flujos de trabajo

M-Files automatiza los procesos documentales. Los flujos de trabajo, fácilmente personalizables, dirigen la información a las personas adecuadas para los pasos de revisión, aprobación y distribución, incluyendo notificaciones a otros cuando la tarea está completa. Ahorran tiempo, reducen errores y retrasos, mejorando la productividad en el trabajo.

Firma digitalmente documentos y objetos

Las firmas electrónicas reemplazan la necesidad de imprimir y firmar innumerables documentos. M-Files permite revisar y aprobar más rápido. La gestión y el seguimiento de los flujos de trabajo, como las aprobaciones de contratos, ordenes de pedido y facturas, requieren mucho tiempo. M-Files libera más horas del día al automatizar procesos como la gestión del ciclo de vida del documento.

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Nube híbrida: lo mejor de ambos mundos

Los negocios ya no se limitan a la oficina, ¿por qué deberían estar tus datos solo accesibles desde tu escritorio? Comparte la información de forma segura con cualquier persona autorizada y aprovecha al máximo tu infraestructura TI con la solución de M-Files, para administrar su información con inteligencia artificial. Elije entre la implementación local, en la nube o híbrida de M-Files. ¿Quieres saber más?

Digitalizacion + M-Files

Integramos procesos de digitalización masiva de documentos con la plataforma M-Files. Transformamos tu archivo de papeles en un repositorio inteligente de información.
Una solución completa, según tus necesidades, para que ahorres tiempo, dinero y te evites problemas.

Integración con otras plataformas

Microsoft 365:

M-Files logra que Microsoft 365 sea el único punto de acceso a la información, mejorando el control y trazabilidad.

SAP:

M-Files conecta con SAP, para hacer más eficiente el uso y control de la información empresarial.

Salesforce:

M-Files para Sharepoint te hace la vida más fácil, conectando información y documentos en un solo acceso integrado.

Firma Digital:

M-Files se integra a distintas aplicaciones de Firma Digital de uso internacional: AdobeSign, DocuSign, Visma

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